Chính sách bảo mật thông tin cá nhân 1. Mục đích thu thập: Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân chỉ cần thiết nhằm phục vụ cho các mục đích: - Đơn Hàng: để xử lý các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng của bạn; - Duy Trì Tài Khoản: để tạo và duy trình tài khoản của bạn với chúng tôi, bao gồm cả các chương trình khách hàng thân thiết hoặc các chương trình thưởng đi kèm với tài khoản của bạn; - Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng: bao gồm các phản hồi cho các yêu cầu, khiếu nại và phản hồi của bạn; - Cá Nhân Hóa: Chúng tôi có thể tổ hợp dữ liệu được thu thập để có một cái nhìn hoàn chỉnh hơn về một người tiêu dùng và từ đó cho phép chúng tôi phục vụ tốt hơn với sự cá nhân hóa mạnh hơn ở các khía cạnh, bao gồm nhưng không giới hạn: Để cải thiện và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên trang mua sắm thương mại điện tử coolmate.me Để cải thiện các tiện ích, dịch vụ, điều chỉnh chúng phù hợp với các nhu cầu được cá thể hóa và đi đến những ý tưởng dịch vụ mới Để phục vụ bạn với những giới thiệu, quảng cáo được điều chỉnh phù hợp với sự quan tâm của bạn. - An Ninh: cho các mục đích ngăn ngừa các hoạt động phá hủy tài khoản người dùng của khách hàng hoặc các hoạt động giả mạo khách hàng. - Theo yêu cầu của pháp luật: tùy quy định của pháp luật vào từng thời điểm, chúng tôi có thể thu thập, lưu trữ và cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 2. Phạm vi thu thập: Chúng tôi thu thập thông tin khách hàng khi: Khách hàng giao dịch trực tiếp với chúng tôi Thông tin cá nhân của các bạn cung cấp chủ yếu trên trang mua sắm điện tử của chúng tôi coolmate.me. Thông tin bao gồm: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, tên đăng nhập và mật khẩu (Tài khoản đăng nhập), câu hỏi/ câu trả lời bảo mật, chi tiết thanh toán, chi tiết thanh toán bằng thẻ hoặc chi tiết tài khoản ngân hàng. Chi tiết đơn đặt hàng của bạn được chúng tôi lưu giữ nhưng vì lý do bảo mật nên chúng tôi không công khai trực tiếp được. Tuy nhiên, bạn có thể tiếp cận thông tin bằng cách đăng nhập tài khoản trên trang web. Tại đây, bạn sẽ thấy chi tiết đơn đặt hàng của mình, những sản phẩm đã nhận và những sản phẩm đã gửi và chi tiết email, ngân hàng và bản tin mà bạn đặt theo dõi dài hạn. Khách hàng tương tác với chúng tôi Chúng tôi sử dụng cookies và công nghệ dấu khác để thu thập một số thông tin khi bạn tương tác với trang mua sắm. Chúng tôi dùng cookie để tiện cho bạn vào trang web (ví dụ: ghi nhớ tên truy cập khi bạn muốn vào thay đổi lại giỏ mua hàng mà không cần phải nhập lại địa chỉ email của mình) và không đòi hỏi bất kỳ thông tin nào về bạn (ví dụ: mục tiêu quảng cáo).Trình duyệt của bạn có thể được thiết lập không sử dụng cookie nhưng điều này sẽ hạn chế quyền sử dụng của bạn trên trang web. Xin vui lòng chấp nhận cam kết của chúng tôi là cookie không bao gồm bất cứ chi tiết cá nhân riêng tư nào và an toàn với virus. Các nguồn hợp pháp khác Chúng tôi có thể thu thập thông tin của bạn trên các nguồn hợp pháp khác. 3. Thời gian lưu trữ Thông tin khách hàng được lưu trữ cho đến khi nhận được yêu cầu huỷ bỏ của khách hàng, hoặc khách hàng tự đăng nhập để huỷ bỏ. Mọi thông tin của khách hàng đều được lưu trữ trên máy chủ của Coolmate.me 4. Thông tin Khách hàng đối với bên thứ ba Chúng tôi cam kết không cung cấp thông tin khách hàng với bất kì bên thứ ba nào, trừ những trường hợp sau: Các đối tác là bên cung cấp dịch vụ cho chúng tôi liên quan đến thực hiện đơn hàng và chỉ giới hạn trong phạm vi thông tin cần thiết cũng như áp dụng các quy định đảm bảo an ninh, bảo mật các thông tin cá nhân. Chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ từ một nhà cung cấp dịch vụ là bên thứ ba để thực hiện một số hoạt động liên quan đến trang mua sắm điện tử Coolmate.me và khi đó bên thứ ba này có thể truy cập hoặc xử lý các thông tin cá nhân trong quá trình cung cấp các dịch vụ đó. Chúng tôi yêu cầu các bên thứ ba này tuân thủ mọi luật lệ về bảo vệ thông tin cá nhân liên quan và các yêu cầu về an ninh liên quan đến thông tin cá nhân. Các chương trình có tính liên kết, đồng thực hiện, thuê ngoài cho các mục địch được nêu tại Mục 1 và luôn áp dụng các yêu cầu bảo mật thông tin cá nhân. Yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ các thông tin cá nhân nếu điều đó do luật pháp yêu cầu và việc tiết lộ như vậy là cần thiết một cách hợp lý để tuân thủ các quy trình pháp lý. Chuyển giao kinh doanh (nếu có): trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất toàn bộ hoặc một phần với công ty khác, người mua sẽ có quyền truy cập thông tin được chúng tôi lưu trữ, duy trì trong đó bao gồm cả thông tin cá nhân. 5. An toàn dữ liệu Chúng tôi luôn nỗ lực để giữ an toàn thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi đã và đang thực hiện nhiều biện pháp an toàn, bao gồm: Bảo đảm an toàn trong môi trường vận hành: chúng tôi lưu trữ thông tin cá nhân khách hàng trong môi trường vận hành an toàn và chỉ có nhân viên, đại diện và nhà cung cấp dịch vụ có thể truy cập trên cơ sở cần phải biết. Chúng tôi tuân theo các tiêu chuẩn ngành, pháp luật trong việc bảo mật thông tin cá nhân khách hàng. Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân khách hàng, chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng để điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho khách hàng được biết. Các thông tin thanh toán: được bảo mật theo tiêu chuẩn ngành. 6. Quyền lợi của khách hàng đối với thông tin cá nhân - Khách hàng có quyền cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi và có thể thay đổi quyết định đó vào bất cứ lúc nào. - Khách hàng có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc yêu cầu chúng tôi thực hiện việc này. 7. Yêu cầu xóa bỏ thông tin cá nhân - Khách hàng có quyền yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn các thông tin cá nhân lưu trữ trên hệ thống của chúng tôi bất cứ khi nào. - Khách hàng gửi thư điện tử về địa chỉ cool@coolmate.me để yêu cầu xóa bỏ thông tin cá nhân hoàn toàn khỏi hệ thống. 8. Thông tin liên hệ - Nếu bạn có câu hỏi hoặc bất kỳ thắc mắc nào về Chính Sách này hoặc thực tế việc thu thập, quản ly thông tin cá nhân của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách: Gọi điện thoại đến hotline: 1900272737 Gửi thư điện tử đến địa chỉ email: Cool@coolmate.me ​

FAQs Về việc giao hàng của Coolmate Bao lâu từ lúc đặt hàng thì tôi có thể nhận được hàng? Làm thế nào để tôi có thể theo dõi đơn hàng ? Khung giờ giao hàng của Coolmate? Trải nghiệm mua hàng trực tiếp Coolmate có cửa hàng không ? Chính sách giá được áp dụng như thế nào khi tôi mua trực tiếp ? Các hình thức thanh toán khi tôi mua hàng trực tiếp là gì? Đổi/trả hàng với Coolmate Thế nào là đơn hàng 2 chiều? Tôi đổi hàng tại kho có tính ship không ? Tôi trả hàng, Coolmate hoàn tiền cho tôi như thế nào? Các vấn đề liên quan đến đơn hàng Tôi muốn thay đổi thông tin với đơn hàng đã đặt (SĐT nhận hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán,...) Tôi muốn huỷ đơn hàng đã thanh toán trước? CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI MUA SẮM TẠI COOLMATE Về việc giao hàng của Coolmate Bao lâu từ lúc đặt hàng thì tôi có thể nhận được hàng? Nếu ở nội thành Hà Nội và Hồ Chí Minh, khách hàng sẽ được nhận hàng trong vòng 24h kể từ khi có cuộc gọi hoặc tin nhắn xác nhận trừ trường hợp đơn chưa đủ tồn kho Coolmate sẽ gửi đi từ kho vận hành khác tỉnh thì thời gian sẽ là 2-3 ngày. Nếu ở tỉnh khác, khách hàng sẽ nhận được hàng trong 2-3 ngày. Các trường hợp đơn hàng đặt trước (Pre-order) sẽ được thông báo về ngày giao hàng ở mỗi chương trình. Tuy nhiên hiện tại do ảnh hưởng của dịch Covid 19, nên thời gian giao hàng ở một số nơi có thể lâu hơn dự kiến, mong các bạn thông cảm nhé! Làm thế nào để tôi có thể theo dõi đơn hàng ? Khách hàng có thể inbox vào fanpage Coolmate với thông tin mã đơn hàng hoặc số điện thoại đặt hàng, chăm sóc khách hàng sẽ gửi đến khách hàng mã vận đơn trong thời gian sớm nhất. Khung giờ giao hàng của Coolmate? Coolmate giao giờ hành chính, một số khu vực có thể hỗ trợ giao tối cho khách hàng. Coolmate không cam kết có thể hỗ trợ các trường hợp giao tối 100% tuy nhiên Coolmate chắc chắn sẽ làm mọi cách có thể hỗ trợ cho khách hàng. Trải nghiệm mua hàng trực tiếp Coolmate có cửa hàng không ? Hiện tại Coolmate không có cửa hàng. Coolmate có 2 Hub vận hành và có hỗ trợ khách hàng mua trực tiếp tại Hub để có những trải nghiệm thực tế nhất Địa chỉ: + Coolmate Hà Nội: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, KM2, Đường Phùng Hưng, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội + Coolmate HCM: Lầu 1, Số 163 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh Giờ làm việc: 8h30 - 17h30 các ngày trừ Chủ nhật và ngày lễ. Chính sách giá được áp dụng như thế nào khi tôi mua trực tiếp ? Mọi đơn hàng của khách hàng đều được tính giá như giá trên website. Khách hàng yên tâm, các mã giảm giá chương trình quà tặng,... vẫn được hỗ trợ như khi đặt online. Các hình thức thanh toán khi tôi mua hàng trực tiếp là gì? Cũng giống như mua hàng online khách hàng mua hàng tại kho có 2 hình thức để thanh toán đơn hàng: tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng. Coolmate chưa áp dụng hình thức quẹt thẻ. Đổi/trả hàng với Coolmate Thế nào là đơn hàng 2 chiều? Đơn hàng 2 chiều điển hình ở đơn đổi hàng ở Coolmate, khách hàng sẽ nhận hàng mới và đồng thời gửi hàng đổi cho bưu tá giao hàng. Tôi đổi hàng tại kho có tính ship không ? Không. Coolmate luôn hỗ trợ khách hàng với trải nghiệm tốt nhất, khách hàng có thể báo với Coolmate về tình trạng đổi của đơn hàng Coolmate sẽ đóng sẵn hàng khách hàng chỉ cần ghé kho và đổi hàng ngay. Tôi trả hàng, Coolmate hoàn tiền cho tôi như thế nào? Tại Coolmate, ngay khi có yêu cầu trả hàng hoàn tiền, chúng tôi sẽ hoàn tiền cho khách hàng trong vòng 24h, hàng sẽ được nhận lại sau đó. Cụ thể: Bước 1: Khách hàng thông báo với Coolmate về đơn hàng cần trả tại đây. Sau khi nhận thông tin Coolmate sẽ liên hệ xác nhận và thực hiện thủ tục hoàn tiền qua STK Ngân hàng – tiền sẽ được hoàn trong tối đa 24h (không tính thứ 7 và chủ nhật). Bạn lưu ý giúp Coolmate, các yêu cầu hoàn tiền được tổng hợp muộn nhất là 16h hàng ngày. Các yêu cầu hoàn tiền sau 16h được chuyển vào ngày hôm sau nên chậm nhất là ngày hôm sau khách nhận được tiền. Bước 2: Coolmate nhận lại hàng trả bằng 2 cách Cách 1: Coolmate đến tận nơi lấy hàng, không thu bất kỳ chi phí gì. Cách 2: Khách hàng gửi trả hàng theo thông tin sau: + Hà Nội:Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, KM2, Đường Phùng Hưng, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội + Hồ Chí Minh: Lầu 1, Số 163 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh Thời gian nhận hàng từ 8h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7) Sau khi gửi khách hàng hỗ trợ chụp lại hóa đơn của hãng vận chuyển và gửi qua inbox để Coolmate có thể tiện theo dõi đơn hàng. Các vấn đề liên quan đến đơn hàng Tôi muốn thay đổi thông tin với đơn hàng đã đặt (SĐT nhận hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán,...) Khách hàng inbox vào fanpage Coolmate hoặc gọi hotline 1900 272737 để chăm sóc khách hàng hỗ trợ thay đổi thông tin đơn hàng của khách hàng. Riêng về việc thay đổi hình thức thanh toán từ COD sang thanh toán trước, Coolmate sẽ gởi đến khách thông tin STK: Công ty TNHH Fastech Asia 0691000416134 Vietcombank CN Tây Hà Nội Ngay khi nhận được thanh toán, Coolmate sẽ cập nhật lại thông tin thanh toán cho khách hàng. Tôi muốn huỷ đơn hàng đã thanh toán trước? Hiện tại Coolmate chưa thể hoàn tiền tự động cho khách hàng. Khách hàng điền thông tin ở đây hoặc inbox Fanpage hoặc gọi hotline 1900272737, Coolmate sẽ hoàn lại tiền trong vòng 24h sau khi nhận được thông tin. Tham gia COOLCLUB - Nhận ngay Voucher 15% + Hoàn tiền khi ​